Ведение бухгалтерского учета в бюджетных организациях значительно отличается от аналогичного в коммерческих фирмах. Государственные учреждения работают не по принципу оказания услуг или продажи товаров, они получают финансирование в начале года, которое затем распределяют для оплаты соответствующих расходов. Программа "1С: Бухгалтерия" для бюджетных учреждений имеет ряд особенностей.

Основные различия с версией для коммерческих организаций

• План счетов. Количество разделов в бюджетном бухучете всего пять против восьми, используемых в коммерческих компаниях, а забалансовых счетов более тридцати. Раздел "Санкционирование расходов" имеется только в бюджетном учете.
• Отчеты. Сдавать их необходимо по истечении месяца, квартала или года, тогда как в коммерческих организациях используется только последний период. При этом также добавлены отчеты о балансе, о результатах финансово-хозяйственной деятельности, выполнении плана, задолженности по дебиторам и кредиторам, предоставлении информации об остатках средств.

Другие особенности программы

Бюджетные организации могут проводить оплату по счетам только с одобрения казначейства, при этом в 1С для них реализована единая база для учета в учреждениях разной иерархии (на федеральном, региональном, местном уровнях). В каждой из баз устанавливаются лимиты, можно посмотреть неизрасходованные средства по статьям.

Интеграция производится с такими программами, как "АЦК-Финансы", при этом ведение кадров и зарплатного учета аналогично подобному в коммерческих организациях. Поскольку в список бюджетных организаций входит большое число различных учреждений, среди которых научные и исследовательские институты, школы, вузы, военные организации, здравоохранительные, муниципальные, под каждую из них производится специальная настройка программы. Специалисты по 1С: ИТС, в частности, подключают формы для учета выплаты стипендий, квартальных премий по итогам экономии бюджетных средств. При этом работать в 1С для госучреждений можно как в устанавливаемой на компьютер версии, так и в облачной.

Ведение бухучета для нескольких компаний на одной и той же платформе – дело обычное. Так часто поступают специалисты, параллельно обслуживающие более одной фирмы. Либо неким учредительским тандемом организованы самостоятельные предприятия, а для отражения их финансово-хозяйственной жизни используется общее ПО. Программа "1С: Бухгалтерия" даёт возможность благополучно вести учет. Однако в какой-то момент может потребоваться удалить ставшую ненужной организацию. Следует помнить, что удалению должны подвергнуться все её элементы, попавшие в справочники.

Шаг первый. Действия в разделе «Операции»

После того как оказались в данном разделе, проследуйте в «Журнал операций». Раз в базе присутствует более одной фирмы (хотя бы две), в отборе отметьте нужную вам, которую сбираетесь удалять. Тогда документы в журнале операций отобразятся только по ней.

Шаг второй. Выделить диапазон удаления

В журнале операций достаточно установки курсора на любом из документов. Затем нажмите на английской раскладке сочетание клавиш Ctrl+A. Это нужно для того, чтобы пометить полный диапазон документов (все они выделятся для удаления).

Шаг третий, финальный

Не забудьте саму организацию тоже пометить как подлежащую удалению. Теперь идите в раздел «Администрирование». Выбирайте операцию «Удаление помеченных объектов» (режим «Автоматически»).

После выполнения вышеописанных манипуляций нажатия кнопки «Удалить» будет достаточно, чтобы завершить процесс. Однако не всегда решение задачи на этом заканчивается сразу. Иногда программа запрашивает удаление некоторых данных, связанных с удаляемой организацией.

Важные советы и нюансы

Рекомендуется перед тем, как выполнять процедуру удаления, сделать копию базы. Чтобы подстраховаться от возможных сбоев. Это вообще должно стать правилом. Независимо от того, работаете ли вы в программе "1С: Предприятие" или других модификациях.

Дело в том, что по разным причинам удаление организации может идти сложно. Например, деятельность фирмы велась длительно, накоплены различные архивы. Либо справочник удаляемой организации ссылается на «неудаляемые» объекты – по ним установлены даты запрета на редактирование. Это могли сделать другие сотрудники, имеющие доступ к программе либо прежде в ней работавшие.

Тогда придется разобраться с ограничением. Подобраться к нему поможет алгоритм «Администрирование»/«Настройки пользователей и прав».

Далее находите вкладку с датами запрета на редактирование и убираете проставленную там галочку. Повторяете удаление. Все данные удалены.

Программы от компании 1С широко используются многими отечественными предприятиями. С их помощью можно рассчитывать зарплату сотрудников, вести складской учет и т. д. При желании приобрести "1С: Предприятие" и прочие программы разработчика вы можете, обратившись в нашу фирму. Иногда ПО начинает тормозить. Что же в этом случае делать?

Продукты 1С широко используют как ИП, так и крупные предприятия с большим количеством сотрудников и обособленными подразделениями. С помощью различных программ 1С вы можете вести бухгалтерский учет (например, с помощью программы "1С: Бухгалтерия"), осуществлять управление оптовыми и розничными продажами, рассчитывать зарплату сотрудникам, выполнять государственный оборонный заказ и бюджетирование и т. д.

Отличия облачной и стандартной версий 1С

Стандартная версия 1С имеет свои преимущества:

• Она не зависит от интернета. В отличие от облачной, данную версию можно использовать локально на компьютере без сетевого доступа. Это позволит продолжить работу, даже если будут сбои со стороны провайдера или в регионах, где еще не проведен интернет.
• Ваши данные принадлежат только вам. В стандартной версии доступ к данным есть только у тех лиц, которым вы доверили пароль для входа в систему.
• Вы можете доработать программу под нужды вашей организации (создать профессиональную версию).

С облачной версией 1С появляются возможности:

• Использовать любой девайс для работы. При использовании облачной версии расходуются ресурсы сервера. Поэтому в этом случае пользоваться базой можно даже со слабого ПК или другого устройства (планшета, телефона).
• Организовать удаленную работу для сотрудников. Ваши сотрудники могут работать из любой точки мира и с любого устройства. Нет необходимости оплачивать аренду офисных помещений, это сэкономит бюджет, а эффективность работы компании будет выше.
• Сохранить данные после ЧП. В обычной программе, где базы данных хранятся локально на устройствах в офисе, есть риск все потерять из-за внезапно возникших потопа, пожара и механических повреждений. В облачной версии все данные находятся в архиве. Вы также можете настроить функцию резервного копирования данных в фоновом режиме.

В облачной версии 1С уже настроено автоматическое обновление ПО, на которое вы не будете затрачивать время и деньги. Если вы до сих пор работаете в стандартной версии программы "1С: Предприятие", попробуйте бесплатный тестовый режим облачной. Так вы сможете сравнить и выбрать подходящую для себя версию.

Компания 1С выпускает программное обеспечение для разных организаций. С его помощью можно автоматизировать бухгалтерский учет, управлять закупками, контролировать остатки товаров и т. п. Для внедрения программного комплекса потребуется "1С: Предприятие" — это платформа. Уже на нее устанавливается конфигурация — готовая программа, предназначенная для определенной работы. Например, конфигурация "Документооборот" позволяет упростить обработку документов компании.

Для магазинов есть два решения — "1С: Розница" и "1С: Управление торговлей". Они обладают схожим функционалом. Можно отражать поступления на склад, возвращать товары поставщикам, работать с накладными. Однако между программами есть и различия. Так, "1С: Управление торговлей" подходит для розничных и оптовых продаж. Еще можно вести управленческий учет — он нужен для отслеживания ключевых показателей. Без них нельзя составлять план развития компании.

В чем разница между программами?

"1С: Розница" подходит для небольших магазинов. Имеет простой интерфейс. Есть отраслевые решения, например, для магазина обуви или ювелирных изделий. Обладает гибкими настройками рабочего места кассира. Можно изменить шрифт, добавить кнопки, переименовать панели и т. п. Так каждый пользователь делает удобное для работы пространство.

Через "1С: Розница" можно вести информационные рассылки на электронную почту или через СМС-сообщения. Программа позволяет сегментировать клиентов по определенным признакам. Это позволяет сделать рассылку эффективной. В "1С: Управление торговлей" тоже можно вести рассылки, но программа не дает составить запрос для отбора клиентов.

"1С: Розница" позволяет вести работу с персоналом. Можно составлять графики выхода на смены, насчитывать премии от объема продаж, заполнять ведомости для зарплаты.

У "1С: УТ" больше возможностей. Программа удобна для сбора информации с нескольких торговых точек, улучшения складской логистики, подготовки финансовой отчетности.

Нельзя сказать, что "1С: Розница" лучше или хуже "1С УТ". Обе конфигурации дополняют друг друга — совместное использование позволяет комплексно подойти к автоматизации бизнес-процессов.

Для розничных магазинов можно установить "1С: Розница", "1С: УТ" подходит для оптовых компаний. Приобрести обе конфигурации можно у нас. Еще мы продаем "1С: Бухгалтерия",, "1С: Документооборот" и другие программные решения.

Для автоматизации бухгалтерского учета большинство современных компаний используют программные решения 1С. Они позволяют оптимизировать рутинные задачи, ориентированы на действующую систему налогообложения, установленные формы отчетности. Программы 1С: Бухгалтерия выпускаются в версиях "ПРОФ" и "КОРП", функционал и стоимость которых отличаются друг от друга.

Какие функции включены в обе версии

Пользователи обеих версий "1С: Бухгалтерия" ("ПРОФ" и "КОРП") могут решать следующие задачи:

• вести все виды учета (бухгалтерский плюс налоговый), а также отчетную базу по нормам, установленным законодательством;
• работать со всеми действующими системами налогообложения;
• вести все виды учета для нескольких компаний в одном информационном пространстве;
• работать в многопользовательском и онлайн-режимах;
• производить изменения текущей конфигурации, подстраивать программу под индивидуальные задачи и нужды конкретной организации.

С помощью версии "КОРП" этот базовый функционал "1С: Бухгалтерии" для крупных компаний был расширен с помощью ряда дополнительных опций.

Особенности "1С: Бухгалтерии КОРП"

Изначально в версию "КОРП" была добавлена функция параллельного ведения обособленного учета для разных подразделений одной компании, с возможностями фиксировать прибыль каждого такого подразделения отдельно, учитывать доходы и расходы. Затем возможности версии расширили и на сегодняшний день пользователи "КОРП" могут:

• проводить в программе расчеты по госконтрактам и контрактам оборонзаказа;
• в соответствии с требованиями Налогового кодекса готовить уведомления по контролируемым сделкам;
• вести отчетность контролируемых иностранных компаний;
• обмениваться данными с ЕИС для фиксации отправки товаров, оказания услуг и выполнения работ в электронном виде.
• интегрироваться с "1С Документооборот".

Как и программы "1С: Предприятие", все версии "1С: Бухгалтерии" регулярно дополняются новым функционалом. О новых возможностях своей версии программы и графиках обновлений пользователи могут узнать у обслуживающего их компанию нашего сотрудника.

1С: БГУ - одна из наиболее популярных программ для бухгалтерского учета для государственных учреждений. Ее главное предназначение - автоматизация рутинных процессов. При желании купить эту и другие версии 1С: Бухгалтерия вы можете, обратившись в нашу компанию. Актуальной считается 1С: БГУ редакции 2.

Основные особенности программы

1С: БГУ редакции 2 имеет достаточно богатый функционал. Она обладает следующими возможностями в сфере учета:

• План счетов. Бухгалтер может использовать не только стандартные, но и нерегламентированные счета и субсчета - управленческие, вспомогательные и налоговые.
• Формирование операций в межотчетный период. Их можно обособить в программе, чтобы не исключить их учет в основной базе. Поддерживаются операции по изменению валюты и заключению счетов, а также технологические.
• Учет по подразделениям - как выделенным, так и невыделенным (т. е. не имеющим самостоятельного баланса). В последнем случае у бухгалтера также имеется возможность вести отдельный документооборот, кассу, планы финансово-хозяйственной деятельности и т. д.
• Контроль расходов. Он распространяется на все денежные обязательства, а также расчетно-платежную документацию.
• Расходы будущих периодов. Они рассчитываются в автоматическом режиме, что существенно облегчает работу бухгалтера.
• Учет выданных авансов. Он может производиться как в ручном, так и в автоматическом режиме.
• Сверка данных по НДС. Эта функция тоже может выполняться в автоматическом режиме.
• Учет валютных операций. Сюда входит и автоматизация процессов продажи и покупки валют.
• Учет ГСМ. С помощью программы можно оформлять путевые и учетные листы на разнообразную спецтехнику (например, комбайны и тракторы).

Это далеко не полный список возможностей 1С: БГУ редакции 2. Программа может облегчить ведение бухгалтерского учета в любом государственном учреждении.

Наша компания предлагает и множество других программных продуктов, разработанных на базе 1С: Предприятие. Кроме того, вы можете обратиться к нам для внедрения и настройки ПО,

"1С: Документооборот" - достаточно популярная программа, активно использующаяся многими современными предприятиями. Она предназначена для оптимизации и упрощения работы с документами. При желании приобрести ее, а также другие продукты 1С (например, "1С: Бухгалтерия") вы можете, обратившись в нашу компанию. В настоящее время актуальной версией программы является "1С: Документооборот 3.0"; что же в ней нового?

Список основных изменений

По сравнению с "1С: Документооборот 2.1", в версии 3 были реализованы следующие нововведения, касающиеся работы с документами:

• Единый справочник под названием "Документы предприятия". Здесь имеется возможность установить определенные признаки прочтенности для каждого типа документации. Это предоставляет возможность гибкой настройки ПО под нужды практически любого предприятия.
• Разделение документации на тематические группы. Это позволяет быстро сгруппировать ее по каким-либо признакам.
• Предоставление пользователям доступа к связанной документации. Он выполняется в автоматическом режиме. К примеру, если работнику был предоставлен доступ к одному из договоров, он сможет без дополнительного запроса прав открыть дополнительное соглашение, которое связано с этим документом.
• Учет важности. Каждому документу можно назначить определенный приоритет, к примеру средний или низкий.
• Новая система нумерации. С ее помощью можно повторно использовать освободившиеся номера, присваивать временные и т. д.
• Множественное подписание. При этом можно указать конкретные компании, от лица которых ставится подпись.
• Проекты резолюций. Их добавляет, к примеру, автор документа.
• Контроль версий. Это позволит определить, какая именно версия документа была утверждена. Также функция помогает узнать, не были ли внесены после этого какие-либо изменения.

Есть и другие нововведения, которые включены в актуальную версию программы.

Помимо ПО "1С: Документооборот" и "1С: Бухгалтерия", вы также можете приобрести у нас другие программные продукты на базе 1С: Предприятие. Кроме того, мы оказываем услуги по их внедрению и настройке.

"1C: Бухгалтерия 3.0" - одна из наиболее популярных среди российских предпринимателей бухгалтерских программ. Она достаточно функциональна, чтобы удовлетворить потребности как малого, так и крупного бизнеса. При желании купить "1С: Бухгалтерию" вы можете, обратившись в нашу компанию. Каковы же возможности этой программы?

Основные особенности ПО

С помощью "1С: Бухгалтерии 3.0" можно вести весь учет и готовить всю отчетную документацию всего в одной программе. Одновременно можно вести учет сразу нескольких организаций или подразделений одной компании. Также одновременно использовать программу могут сразу неколько пользователей.

Программа полностью соответствует всем требованиям законодательства. Кроме того, она регулярно обновляется в случае внесения каких-либо изменений в сфере ведения отчетности.

Программа также позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы. Сюда входит в том числе и учет денежных средств. С помощью ПО можно в автоматическом режиме вести кассовую книгу: в ней будут отражены все совершенные банковские и кассовые операции.

"1С: Бухгалтерия 3.0" также используется для выполнения расчетов с контрагентами. Программа имеет поддержку всех валют, в том числе иностранных.

Программа активно применяется бухгалтерами для расчета заработной платы. В ней ведется учет всех сотрудников, их работы, выходных дней, отпусков, больничных и т. д. Расчет зарплаты выполняется в автоматическом режиме.

ПО также полезно в сфере складского учета. Оно позволяет, например, значительно упростить инвентаризацию. При этом отчетность по остаткам на складах может быть отражена в разрезе конкретных материально-ответственных сотрудников, места хранения товаров и т. д.

Большое преимущество конфигурации - упрощенный сравнении с предшественницами интерфейс и возможность его донастройки в соответствии с потребностями пользователя.

Наша компания также предлагает "1С: Предприятие" и многие другие продукты 1С. Кроме того, мы оказываем консалтинговые услуги, техническую поддержку, помогаем с внедрением программ и т. д.

Несмотря на то, что "1С: Бухгалтерия" является самым популярным продуктом линейки 1С, ее флагман - "1С: Предприятие" - продолжает оставаться универсальной платформой для автоматизации бизнес-процессов. Можно еще больше упростить работу с первичной документацией, если знать полезные фишки, которые многие пользователи просто не замечают.

Что вы могли пропустить?

При работе с программой "1С: Предприятие" многим необходимы дополнительные поля. Например, "флажок", который будет указывать на то, подписан ли договор с клиентом. Для этого нужно открыть документ (например, карточку заказа), нажать на раздел "Еще", в появившемся поле нажать на кнопку "Изменить состав дополнительных реквизитов", затем "Добавить новый". В появившемся поле введите наименование реквизита (в данном случае"Договор подписан"). В типе значений выберите "Булево". Нажмите кнопку "Записать и закрыть".

Часто при работе в "1С: Предприятие" бывает необходимо изменить печатную форму счета на оплату. Например, у вас поменялись платежные реквизиты, и вы хотите обратить на это внимание клиентов. Для того чтобы это сделать, следует открыть раздел "НСИ и администрирование", там выбрать "Печатные формы: отчеты и обработки", после - "Макеты печатных форм". В данном разделе следуетнайти "Счет на оплату", нажать "Изменить". На появившемся документе нужно нажать правой кнопкой мыши, выбрать "Раздвинуть". В появившейся новой строчке можно написать крупным красным шрифтом "Внимание! Изменились реквизиты!".

Также не все знают, как можно быстро найти и удалить дубли справочников. Например, кто-то случайно создал две номенклатуры одной позиции. Чтобы найти и объединить повторяющиеся документы, нужно зайти в "Сервис и настройки". Затем нажать на кнопку "Все функции". Во всплывшем окне поиска вбейте ДУБЛ, у вас сразу появится строка "Поиск и удаление дублей". Нажмите на нее, укажите, в каком справочнике и подразделе нужно осуществлять поиск. Затем нужно выбрать параметры поиска (повторение наименования, похожие слова и так далее).