54-ФЗ

Новый сервис 1С-ОФД поможет подготовиться к изменениям по 54-ФЗ

В соответствии с 54-ФЗ до 1 июля 2017 года большинство розничных предприятий должны:

полностью обновить парк ККТ: ККТ соответствующая 54-ФЗ;
поставить на учет новые ККТ;
выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и выполнить подключение новых касс;
обеспечить наличие надежного интернет-подключения;
провести обучение продавцов и менеджеров и пр.
автоматизировать бизнес-процессы там, где этого еще не было сделано
обеспечить соответствие своих торговых систем новым требованиям.

Фирма «1С» сотрудничает с производителями ККТ и операторами фискальных данных. В программах «1С:Предприятие 8» реализуются функции для эффективной и удобной работы с онлайн-кассами.

Чтобы упростить подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними, фирма «1С» запустила новый сервис «1С-ОФД».

Сервис «1С-ОФД» предназначен для организаций и ИП, переходящих на новый порядок применения ККТ.

В рамках сервиса «1С-ОФД» вам доступны:

консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (ФН) к ОФД;
помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в Личном кабинете налогоплательщика на nalog.ru и заявления о присоединении к Оферте ОФД.

Для получения сервиса «1С-ОФД» Вас необходимо обратиться в ГК "Модус" по телефону 2-60-88-40.

Преимущества

Квалифицированная поддержка: услуги «1С-ОФД» оказывают квалифицированные партнеры 1С – Центры компетенции по 54-ФЗ, хорошо знающие актуальное законодательство и имеющие опыт работы с контрольно-кассовой техникой.

Без переплат: Сервис «1С-ОФД» включен в стоимость официального договора, заключаемого между клиентом и ОФД и не увеличивает эту стоимость.

В ближайшее время планируется реализовать в программах 1С расширенное взаимодействие с ОФД и кассами: прямо из программ можно будет управлять регистрацией и подключением касс, вести мониторинг работы касс, сверять данные, переданные из касс в ФНС с данными товароучетной системы 1С.

Инструкции

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники. Переход на онлайн-кассы с передачей данных в ФНС (54-ФЗ).

Справочник «Контрольно-кассовая техника» в информационной системе 1С:ИТС

Как получить квалифицированную электронную подпись

Поддержка

через 1С-Коннект, услуга «1С-ОФД. Поддержка пользователей»;
единый бесплатный федеральный номер 8-800-333-93-13;
электронная почта Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Стоимость

В рамках получения сервиса «1С-ОФД» клиенту потребуется заключить договор с выбранным ОФД и оплатить его услуги по официально установленной этим ОФД цене.

Тарифы на подключение к «ОФД-Я»: 3 000 руб. в год за одну кассу.

Тарифы на подключение к «Первому ОФД»: 3000 руб./год или 900 руб. /квартал за одну кассу.

Чтобы подключить сервис или задать вопросы, обратитесь к нашим специалистам по телефону на сайте или через формы обратной связи!

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

1. Я решил подключиться к системе с ОФД? С чего начать?

Для начала передачи данных в налоговые органы Вам необходимо:

иметь экземпляры ККТ и фискального накопителя, информация о которых внесена в реестр контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей;
заключить договор с «ОФД» на обработку фискальных данных;
зарегистрировать ККТ в ФНС;
активировать ККТ в кабинете пользователя ОФД.

2. Что такое системный идентификатор ККТ?

Если речь идет о параметре, отображаемом в Личном Кабинете налогоплательщика на сайте Первого ОФД, то это уникальный внутренний номер ККТ в системе ОФД.

3. Зачем нужны реестры ККТ и реестры фискальных накопителей?

Реестры поэкземплярного учета произведенных ККТ и фискальных накопителей необходимы для того, чтобы предотвратить хождение на рынке «серых» касс.

4. Придется ли применять онлайн-кассу спецрежимнику (ПСН, ЕНВД, УСН)? Как изменения коснутся меня?

С 01.07.2018 применение ККТ обязательно для всех режимов налогообложения.

5. Какими нормативными актами регламентируется порядок применения ККТ?

Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Конституции РФ, Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов и иных федеральных законов.

6. Как это работает?

Все кассовые аппараты помимо подготовки и печати чека должны будут передавать данные о каждом чеке по сети Интернет оператору фискальных данных (ОФД). А ОФД затем передаст данные в ФНС.

7. В какие сроки нужно перейти на новый режим использования касс?

8. Нужно ли полностью менять ККТ или можно обновить имеющуюся?

Это зависит от того, разработал ли производитель комплект модернизации для используемой вами модели ККТ. Проверьте возможность модернизации здесь! В случае, если касса подлежит модернизации, вам стоит сравнить ее стоимость со стоимостью новой современной кассы. Если касса не модернизируема – вариант один-покупать новую.

9. Что такое ОФД? Обязательно ли заключение договора с ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) – это организация, которая получает, хранит и передает в ФНС данные, поступающие с контрольно-кассовой техники. Обязательное заключение с оператором фискальных данных договора на обслуживание – требование нового законодательства.

10. Фискальные накопители (ФН) – замена электронной ленте (ЭКЛЗ)

Фискальный накопитель (ФН) — это замена существующей ЭКЛЗ. Если основная задача ЭКЛЗ была хранение всех сформированных за время работы ЭКЛЗ чеков, то задача ФН — подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных. 30-дневное хранение предусмотрено на случай возникновения каких-либо проблем с передачей чеков оператору фискальных данных (например, проблемы со связью).

11. Что лучше сделать компаниям на ЕНВД, УСН и на патенте, которые не используют в своей работе ККМ?

Можно приобрести текущий вариант фискальной техники, зарегистрировать ее и работать год с небольшим, а до 1 июля 2017 года модернизировать. Другой вариант — дождаться, когда вступят в силу изменения по ККМ, и приобрести уже новую технику. В любом случае, для работы придется использовать онлайн-ККТ

12. Как новые правила будут работать в отдаленных точках, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках, где пока сложно обеспечить хорошую связь через интернет, можно будет работать по-прежнему, без передачи данных о продажах онлайн. Какие именно населенные пункты получат на это законное право, решать будут местные органы власти. Пока такие списки не сформированы.

13. Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов. Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой. В этом случае ничего печатать не нужно. Но обязательно отправлять чек на номер или email покупателя.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

14. Как быть, если зарегистрировал кассовый аппарат, но снял его с обслуживания в ЦТО?

Если касса относительно новая, можно заново зарегистрировать её в налоговой инспекции. С такой техникой можно спокойно работать до 1 июля 2017 года. Что лучше: регистрировать кассовую технику сейчас, по нынешним требованиям, или покупать новые ККМ с 2016 года с онлайн-передачей потом — вопрос индивидуальный. Решать самим предпринимателям.

15. Я начал выбивать чеки, но еще не активировал кассу в ОФД, что случиться с чеками?

Чеки буферизуются в ФН до 30 календарных дней. После активации кассы в личном кабинете ОФД - чеки автоматически выгружаются в ОФД.

Если в течении 30 дней чеки не выгрузились из ФН, то ФН блокируется.

16. У меня есть касса. Как подготовиться к изменениям?

Модернизировать имеющиеся кассы или купить новые. Привычная ЭКЛЗ заменяется на фискальный накопитель. Он и данные сохранит, и пакеты для передачи ОФД подготовит. Такие кассы часто называют «онлайн-кассами». А еще они должны уметь отправлять электронные чеки — письмом на e-mail покупателя или по СМС.
Обеспечить стабильное подключение касс к сети Интернет. Несмотря на то, что расчет с покупателем не зависит от наличия связи с ОФД, больших задержек в передаче чеков лучше не допускать.
Заключить договор на обслуживание с ОФД. Выбирайте компанию, которой доверяете. Например, ту, с которой уже есть успешный опыт совместной работы.
Зарегистрировать новую кассу или перерегистрировать обновленную. Это можно будет сделать в электронной форме без визита в ФНС. Потребуется только электронная подпись.

17. Кого не коснутся изменения

Предприниматели, работающие в труднодоступной местности, смогут продолжать работать по прежней схеме. Перечень таких местностей утверждается региональными властями.

Список видов деятельности, при которых можно не применять новую ККТ:

некоторые виды мелкорозничной (аптеки, продажа газет, билетов, мороженого и т.д.) и разносной торговли;
торговля на розничных рынках, ярмарках, за исключением магазинов, павильонов, то есть мест, обеспечивающих сохранность товаров;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
ремонт и окраска обуви;
реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
присмотр и уход за детьми, больными, пристарелыми и инвалидами;
вспашка огородов, распиловка дров;
сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах.

18. Образец нового кассового чека

Добавятся новые обязательные реквизиты кассовых чеков. Теперь чек будет выглядеть так:

19. Порядок снятия старого ККТ с регистрационного учета

Информация на nalog.ru

Приказ от 29.06.2012 № 94н

Для того, чтобы снять ККМ с учета, в инспекцию нужно подать следующие документы:

заявление о снятии с регистрации ККМ по форме;
паспорт ККМ, которую снимают с учета;
карточку регистрации ККТ.

Запросить иные документы налоговая инспекция не вправе.

Заявление о снятии с регистрационного учета и необходимые документы вы можете подать в налоговую инспекцию как лично (или через представителя), так и по почте с уведомлением о вручении, либо направить в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг"

О снятии ККТ с регистрации делаются заверенные печатью налогового органа отметки в:

паспорте и учетном талоне контрольно-кассовой техники;
книге учета;
карточке регистрации (сама карточка регистрации при этом заявителю не возвращается и хранится в налогом органе).

20. Схема работы онлайн-касс

Кассир пробивает чек
Фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря – шифрует.
Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.
ОФД проверяет информацию и отправляет ответ фискальному накопителю (также подписанный фискальным признаком).
ОФД пересылает данные в ФНС.
Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом «некорректируемом виде». ОФД хранит данные о чеках 5 лет.

21. Какая ответственность за нарушение законодательства о применении ККТ?

22. Какую КЭП можно использовать для работы с 1С-ОФД?

действующую квалифицированную электронную подпись (КЭП), например, от 1С-Отчетности;
приобрести сертификат КЭП с помощью продукта 1С:Подпись.

Квалифицированный сертификат юридического лица должен быть оформлен на руководителя, имеющего право подписи без доверенности.

КЭП в рамках 1С-ОФД применяется для:

входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС (для фискализации кассы);
подписания договора на обработку фискальных данных в личном кабинете пользователя ОФД.

КЭП для кабинета налогоплательщика ФНС

Для регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (www.nalog.ru) необходимо наличие следующего программного обеспечения и средств электронной подписи:

Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше.
Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше или VipNet CSP версии 4.2 и выше, или Лисси-CSP, или Signal-COM CSP.
Веб-браузер с поддержкой шифрования защищенных соединений по ГОСТ 34.10-2001, 28147-89 (32- или 64-разрядный браузер Internet Explorer версии 8.0.6001 и выше или Firefox версии 46).
Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in возможно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше и с VipNet CSP версии 4.2.

Подробную инструкцию можно скачать на страницах проверки выполнения условий доступа к кабинетe налогоплательщика индивидуального предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

КЭП для Первый ОФД

Для подписания договора на обработку фискальных данных Первый ОФД имеет следующие требования к программному обеспечению и средствам электронной подписи:

Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше.
Веб-браузер Firefox не ниже версии 46.
Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше или ViPNet CSP версии не ниже 4.2).
Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше. КриптоПРО ЭЦП Browser plug-in возможно использовать совместно с КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше и с VipNet CSP версии 4.2.

Инструкция по установке ПО для работы с КЭП в Первый ОФД

КЭП для ОФД-Я

Для подписания договора на обработку фискальных данных ОФД-Я имеет следующие требования к программному обеспечению и средствам электронной подписи:

Операционная система Microsoft Windows XP или выше, либо Mac OS X 10.9 или выше.
Веб-браузер FireFox не ниже версии 49 или Internet Explorer не ниже версии 11.
Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89 КриптоПро CSP версии 3.6.7777 и выше.
Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера OFD-YA Plugin.

23. Как получить КЭП?

Позвоните 260-88-40 и мы проконсультируем Вас.

24. Как формируется QR-код и ссылка?

Контрольно-кассовая техника должна обеспечить печать QR кода на кассовом чеке. Структура штрихкода подразумевает кодирование отдельных параметров чека для его проверки, а не ссылку на ресурс в сети интернет. Подробнее о информации кодируемой в QR коде можно ознакомиться на форуме ФНС.

25. А если во время продажи отключится интернет?

Фискальные документы в режиме отсутствия (перерыва) связи накапливаются в фискальном накопителе и передаются в ФНС после восстановления связи.

26. Где купить фискальный накопитель?

У производителя фискальных накопителей, либо у лица, обладающего правом на такую продажу.

Информацию о выпущенных фискальных накопителях можно узнать из реестра фискальных накопителей, который размещается на сайте ФНС.

27. Кто будет менять фискальный накопитель?

Проект закона не устанавливает специализированных организаций для замены фискального накопителя.

28. Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить регистрационный номер ФНС?

Необходимо подать заявление о регистрации ККТ в налоговый орган. Способы подачи, предусмотренные проектом закона «О применении ККТ»:

Лично в налоговый орган.
Подача электронного заявления через личный кабинет ККТ на сайте nalog.ru.
Подача электронного заявления через сайт оператора фискальных данных.

29. Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

Приобрести новую ККТ или модернизировать существующую ККТ (о возможности модернизации уточняйте у производителя ККТ). ККТ должна соответствовать требованиям законодательства.
Приобрести фискальный накопитель.
Зарегистрировать ККТ в ФНС.
Обеспечить подключение ККТ к сети Интернет.
Зайти на сайт ОФД, зарегистрировать свою организацию, заключить договор с ОФД и подключить свои кассы.

30. Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Регистрация новой ККТ с передачей фискальных данных на добровольной основе будет возможна:

при условии наличия сертифицированных фискального накопителя и ККТ;
до февраля 2017 года (далее переход на новые ККТ станет обязательным). Регистрация и перерегистрация контрольно-кассовой техники, которая не обеспечивает передачу оператору фискальных данных каждого кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме, содержащих фискальный признак, с 1 февраля 2017 года не допускаются.

31. Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Зависит от применяемой ККТ.

Необходимо обратиться к производителю ККТ (дилеру, агенту) с вопросом о возможности модернизации используемой модели ККТ.

32. Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

С 01.07 2018 года Вы будете обязаны применять ККТ и передавать фискальные данные налоговым органам через оператора фискальных данных.

33. Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным.

34. Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным.

35. Фискальный накопитель нужно будет приобрести у поставщиков ККТ или у вас?

У производителя фискальных накопителей, либо у лица, обладающего правом на такую продажу.

36. Налогоплательщик не использующий в настоящее время ККТ, вопросы необходимости подключения в зависимости от рода деятельности и местонахождения.

Перечень видов деятельности, при осуществлении которых применение ККТ не является обязательным установлен ФЗ «О применении ККТ».

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ

37. Можно ли купить ФН отдельно от ККТ?

Да можно купить отдельно либо в составе ККМ (следует понимать, что отдельно покупать ФН нужно только для замены ФН который ранее использовался в ККТ, в противном случае необходим комплект модернизации ККТ).

Приобрести ФН можно у производителя фискальных накопителей, либо у лица, обладающего правом на такую продажу.

38. Срок работы ФН, вопросы перерегистрации ККТ с новым ФН?

Срок службы фискальных накопителей не менее 13 месяцев.

Максимальный срок законодательством не ограничивается и будет устанавливаться производителем в зависимости от срока действия ключа фискального признака

39. Можно ли испортить ФН или ККТ подключив неправильно, в том числе при подключении к ОФД.

Работы по модернизации ККТ должны проводиться квалифицированными специалистами. Заключать договор с ЦТО не обязательно, и ФН можно заменить своими силами, однако ответственность за возможные повреждения ККТ несёт на себе клиент.

40. Можно ли переходить от одного ОФД к другому ОФД, как часто, что для этого нужно?

Переход от одного ОФД к другому не должен превышать 20 календарных дней, с условием того, что все не переданные транзакции за время перехода, будут отправлены в ФНС через нового оператора.

41. Когда нужно начинать подготовку к переходу на новый порядок применения ККТ?

Чем раньше, тем лучше.

Заблаговременное планирование перехода на ККТ нового поколения позволит без спешки подобрать наиболее оптимальное решение для доработки или обновления кассового оборудования и ПО, заранее отладить их работу и избежать возможных сложностей к моменту, когда применение ККТ нового поколения станет обязательным. Перейти на новую технику (передача данных на добровольной основе) можно будет после вступления закона в силу и наличия сертифицированных фискального накопителя и ККТ и до февраля 2017 года (далее переход на новые ККТ станет обязательным).

Этапы подготовки

Рекомендуем предпринимателям приступить к подготовке в следующем порядке:

Подготовительный этап:

Уточнить у производителя ККТ о возможности модернизировать ККТ под новый порядок.
Уточнить у разработчика кассового ПО (в случае использования Вашей организацией фискальных регистраторов) планируется ли и в какие сроки адаптация кассового ПО под Вашу модель ККТ (с учетом модернизации ККТ).
Собрать сводные данные (типы и модели ККТ, версионность кассового ПО, график замены ЭКЛЗ, график открытия новых магазинов и пр.)

Планирование перехода на новый порядок:

Формирование бюджета на модернизацию эксплуатируемого парка ККТ, используемого ПО и заключение договора с ОФД.
Формирование графика перехода с учетом графика замены ЭКЛЗ и готовности производителя ККТ и разработчика ПО на новый порядок применения ККТ.

Тестирование нового порядка (в случае использования большого количества ККТ)