ВДК-КомДЭК: Бухгалтерия гостиничного комплекса

Общее описание

"ВДК-КомДЭК: Бухгалтерия гостиничного комплекса" - это решение, которое позволяет вести бухгалтерский, налоговый учёт, а так же реализовать бюджетирование на предприятиях гостиничной сферы. В конфигурации сохранены все функциональные возможности и интерфейсы "1С:Бухгалтерии".

Программа "ВДК-КомДЭК: Бухгалтерия гостиничного комплекса"является современным средством, позволяющим организовывать бюджетирование в гостиничном бизнесе, план-фактный анализ бюджетов доходов и расходов и движения денежных средств. Область применения программы – автоматизация предприятий гостиничной сферы.

Презентация программного продукта "ВДК-КомДЭК": Бухгалтерия гостиничного комплекса"

Функциональные возможности

Программа позволяет:

- планировать расходы (период планирования месяц, год),
- осуществлять контроль за движением денежных средств, 
- формировать бюджеты доходов и расходов, 
- осуществлять план-фактный анализ, анализ затрат и себестоимость проектов,
- посредством платёжного календаря контролировать сроки платежей,
- реализовать функции казначейства (контроль заявок на оплату и их исполнения).

Бюджетирование в программе ведётся в разрезе 3-х аналитик:

- ЦФО (центры финансовой ответственности),
- статьи затрат БДР и ДДС,
- проекты.

Так же в программе предусмотрена возможность ведения учёта времени работы сотрудников и, затем, дальнейшее распределение затрат на проекты, по которым велись работы и закрытие этих затрат. Блок учёта времени является самостоятельным и используется исходя из необходимости.

Подсистема управления гостиницей позволяет автоматизировать все бизнес-процессы, существующие в гостинице:

- бронирование номеров, 
- заселение, 
- переселение, 
- учёт ранних заездов/выездов,
- управление материалами,
- управление основными средствами,
- управление денежными средствами, 
- взаиморасчёты с клиентами, 
- оказание дополнительных услуг, 
- ремонт/уборка номеров, 
- планирование и назначение исполнителей на работы, 
- формирование информации по иностранцам, 
- управление номерным фондом,
- гибкое ценообразование,
- автоматический расчёт услуг за проживание
и многое другое.

"ВДК-КомДЭК: Бухгалтерия гостиничного комплекса" позволяет вести несколько гостиниц, с различными параметрами и отдельным номерным фондом.

 В программе, для гостиничной подсистемы, предусмотрена возможность ведения учёта материалов/товаров/ОС отдельно от бухгалтерских данных. Это могут быть ОС в номерах, а так же товары, предлагаемые клиентам гостиницы.

 Так же, как с материалами, существует возможность ведения отдельного учёта по денежным средствам. Учитывается приход/расход как наличных, так и безналичных денежных средств. При оформлении платёжных документов автоматически формируются не проведённые бухгалтерские документы.

 В конфигурации подсистемы бюджетирования, бухгалтерского учёта и управления гостиницей связаны между собой и на основании данных гостиничной подсистемы можно вводить документы бухгалтерского и налогового учёта.